2019-2020学年上海政法学院信息公开工作年度报告

发布者:张静发布时间:2020-10-27浏览次数:939

根据《高等学校信息公开办法》的规定和市教委的通知要求,我校编制了《上海政法学院2019-2020学年度信息公开工作报告》。本年报包括信息公开工作概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况、信息公开工作的评议情况、存在的问题及改进措施等。本年度报告中所列统计数据的时间为201991日至2020831日。

一、 概述

2019-2020学年,学校深入学习贯彻党的十九大、十九届四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,积极落实教育部、市教委关于全面推进高校信息公开工作的决策部署,依据《高等学校信息公开办法》等有关文件要求,进一步完善《上海政法学院信息公开实施细则》,坚持遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,完善信息公开工作机制,丰富信息公开内容,探索信息公开方式途径等,扎实推进决策、执行、管理、服务、结果全面公开,有效提高了学校工作透明度,切实保障了社会公众及广大师生的知情权、表达权、参与权和监督权。

(一)完善机制,落实信息公开主体责任

在学校党政主要负责人统一领导、学校信息公开工作办公室牵头协调、职能部门具体实施的工作体制框架下,本学年度着力完善了具体工作机制:一是对照教育部《2019-2020年度高等学校信息公开评议指标(市属高校本科版)》下发《关于进一步加强信息公开工作的通知》,根据我校机构设置情况,将“指标”所列事项进一步细分条目,逐一对应到相关职能部门,并明确部门负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,同时确定一名信息公开工作联络员,负责日常信息公开工作事项的沟通协调。二是学校信息公开工作办公室对“指标”各事项对应的负责人、联络员名单进行了备案,组建了信息公开工作联络群,明确权责、细化流程、对点沟通,有助于提高日常信息公开工作效率,实现信息公开工作的统筹管理和良性互动。三是将信息公开与依法治校、两级管理考核、二级单位年度考核等相结合,强化责任意识。

(二)丰富内容,提升信息公开质量

对照“指标”内容,本年度更新了《2019-2020学年度信息公开指标体系分工表》,不断优化完善信息公开分类栏目,逐条对照梳理、检查,确保对应主动公开的事项做到应公开、尽公开,内容完整、公布及时。重点公开了学校招生录取、奖助学金评审、科研项目申报、人员招聘、干部任免、职称晋升、财务收支、招投标、本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告等受全校师生和社会公众重点关注的信息。同时,对本年度新增要求公开的“依法治校年度报告”等新条目,也作了及时补充上传。

(三)优化平台,促进信息公开多元化

2019-2020学年度,学校积极推进网站改版。校宣传部、科研处、教务处、学工部以及二级学院等多个部门进行了网站改版和优化建设,调整专栏层级设计,使得功能设置更加规范、网站页面更为美观、信息浏览更为便捷、公开内容更加全面。同时,为扩大信息公开覆盖面,学校充分发挥新媒体优势,由专职教师带队管理各类校园官方新媒体平台。包括上海政法学院官方微博、“野马浜小精灵”系列微博号、“上政发布”系列公众号等,推送、转发学校相关大事件、大型活动、校园各类评选通知、情况等。后台及时根据评论或留言进行收集、处理和反馈。本学年,学校新开设一门式服务大厅平台,及时办理学生事务,并开通校长热线,安排专人值班,及时解答学生问题、回应学生诉求等,畅通师生了解各类信息、反映诉求、维护权益的公开渠道,促进信息公开多元化。

二、信息主动公开情况

学校通过各种方式和途径,主动公开学校各方面的信息。

(一)信息公开的主要数据

2019-2020学年,学校编发各类校内文件347件,各类会议纪要80余条。本年度校园官网约发布新闻1954篇(条),主要包括要闻397篇、校园快讯700篇,动态285篇、媒体聚焦235篇、学术星空156条、公告118条。编印校报12期,每期发行2500份,印制发行3000份,并根据学校中心工作制作了一些特别专刊,如:防疫专刊,教师节专刊、军训专刊,党建专刊等;另为庆祝建校35周年,副刊增开《野马浜——激情燃烧的岁月》刊登回忆建校历程的文章近20篇。上海政法学院官方微信订阅人数23371人,本年度发布推文129篇。官方微博发布1546条,粉丝14803个。野马浜小精灵微信订阅人数15015人,发布推送2261篇。野马浜小精灵微博发布8609条,粉丝5693个。上政发布微信订阅人数4873人,发布各类推文1066篇。截止2020831日,微信公众号野马浜小精灵阅读总量已超250万。

(二)信息公开的主要内容

1.学校办学的基本信息。主要包括学校的办学历史与发展概况、领导班子、机构设置、规章制度、基本数据、校园环境等办学基本条件方面的信息。本学年度,结合学校工作实际,发布各类管理办法、实施细则50余件,全面推进决策、执行、管理、服务、结果公开。

2.学校改革与决策信息。主要包括发展规划、章程、综合改革方案、重大改革举措、依法治校、年度工作计划和总结等方面的信息。本学年度,学校全面实施院校两级管理,积极推进学校内涵式发展。及时公开学校年度工作总结、党政工作要点、学科建设规划及各类规划项目建设情况、依法治校年度报告等,同步发布至校园网、OA及部门网站,严格做到公开透明。

3.教学科研信息。主要包括学科建设、专业设置与调整、教学计划与课程建设、科研项目、科研奖励、学风建设等方面的信息。本学年度,公开发布各类科研学术信息170余条、主动公开了学校关于学士学位授予工作细则、人才培养方案、新增及停招专业及各类考试安排通知、科研项目及成果转化等各类信息。相关通知及文件通过多种途径同步公开,确保及时公布至相关教师和学生。

4.教师队伍信息。主要包括教师队伍结构、教师招聘、任免、知名教授介绍、教师考核与评价等方面的信息。

5.学生事务信息。主要包括招生工作、学籍管理、奖助学金、学位工作、就业工作等方面的信息。本学年,及时公开了年度招生章程、生源计划、工作方案、预录取名单、录取名单公示等各类信息,严格落实“阳光招生”政策。另公开涵盖学生事务、资助育人、心理健康、易班、辅导员队伍建设等各类事项100余条。

6.国际交流信息。主要包括对外交流、合作项目、外籍教师与留学生管理等方面的信息。主动公开了2019年学生境外交流项目、学校与国外(地区)合作协议签署情况、国际学生及外籍教师管理制度等。本年度新建外文网站,及时公布英文版各类会议、通知、公告等。

7.资产财务信息。主要包括教育收费、财政预决算、招投标、物质采购、资产管理等方面的信息。通过市教委信息公开网站和学校网站主动公开了本年度学校教育经费来源、年度经费预算情况、收支情况、财政专项资金的使用、受捐赠财产的使用与管理、物资采购、招投标等情况。

8.后勤保障信息。主要包括基建、餐饮、住宿、交通、医疗、安全保卫、节能管理等方面的信息。

9.民主管理信息。主要包括教代会情况、工会工作、提案工作等方面的信息。

10.各部门岗位设置和主要职责、工作制度、办事流程、联系方式等方面的信息。为进一步促进信息公开,学校各职能部门、二级学院等部门网站要求主动公开相关职责、工作制度及办事流程及接受监督渠道等。

(三)信息公开的主要方式

学校采取各种方式和途径主动公开信息,主要包括:

网络方式:主要通过信息公开网、校园网主页、各二级网站,以及微博、微信等新媒体公开信息。

纸质方式:主要通过校内发文、学校报刊、校园公告栏、宣传橱窗、宣传册、制度汇编、年鉴等公开信息。

会议方式:主要通过工作会、专题会、座谈会、研讨会、教代会等方式公开信息。

三、依申请公开信息的情况

学校通过信息公开网公布了依申请公开信息的受理机构和程序,并按照规定处理有关信息公开的申请。

四、对信息公开工作的评议和举报情况

学校在信息公开网上公布了信息公开监督投诉的机构和联系方式,广泛接受师生和社会的监督。学校定期组织对各部门和学院的信息公开进行网上评议,师生普遍对学校的信息公开工作给予认可。

五、信息公开工作存在的问题和改进措施

信息公开工作是学校深化民主管理、深入推进依法治校的重要内容。2019-2020学年度,学校加大信息公开工作推进力度,在工作机制、栏目设置、公开内容、途径方式等方面更加规范、全面。但由于信息公开内容条目细、涉及面广、政策严格,时效性强,同时广大师生群众对信息公开的需求较多样化等,学校信息公开工作还需进一步优化提升。比如:信息公开工作的监督机制有待强化、学校信息公开网的网站版式和后台编辑系统有待优化、升级等。

实施信息公开是一项长期系统性工作,学校下阶段将着重加强以下几个方面的工作:

(一)加大信息公开监督力度。加大信息公开监督工作力度,落实责任,充分发挥各学院、部门信息公开工作联络员作用,做好信息汇总、筛选、上传和报送工作。提高相关部门、学院信息公开工作的执行力和责任意识。

(二)强化信息公开需求导向。在“公开指标”的基础上,以社会、师生关注需求为导向,尤其是社会、师生关注度高的信息,及时与相关部门沟通,做到热点信息公开完整、及时,进一步提升信息服务质量。

(三)升级信息公开网站建设。信息公开的访问体验是信息公开工作的重要内容,完善功能设置、优化专栏层级,规范版式设计,实现便捷流畅的信息查询、跳转、下载等。

本报告的电子版可以在上海政法学院信息公开网站(网址:http://xxgk.shupl.edu.cn/)上查阅。

联系部门:学校办公室;

联 系 人:张静

联系电话:021-39225076

 

 

                     上海政法学院

                      20201012