3月10日上午，我校在求实楼视频会议室举办了“2016年档案年鉴工作推进会”。副校长关保英教授出席会议，图书馆和学校各部门分管档案负责人及兼职档案员参加了会议。
图书馆馆长毕秀水首先对2015年学校档案年鉴工作的基本情况进行了总结，同时也指出了学校档案年鉴工作存在的一些问题，如：档案工作意识需要进一步增强；对档案集中管理的认识需要进一步端正；归档率、完整率需要进一步提高等。毕秀水馆长表示，2016年档案年鉴工作的主要任务是健全工作网络，建立完善的组织管理体制；加强队伍建设，进一步充实档案管理队伍；完善工作制度，加大贯彻落实力度；提高保管条件，建立安全保障体系；加强档案资源建设，提高档案资源完整性和规范性；推进档案数字化，提升档案管理现代化水平；扩大开发利用，提高档案服务效率和质量；完善档案编研方法，提升档案编研质量；继续做好《上海市地方志司法行政卷》上海政法学院篇章的资料卡片制作。
关保英副校长宣读了2015年档案工作先进集体和个人名单，并为他们颁发了奖状。
在总结讲话中，关保英副校长指出，完善的档案收集、整理工作是记录学校整体发展历程的重要基础性工作，高水平的年鉴编纂、汇辑工作更是记录和体现学校历史发展的基础资料性工作，要使档案和年鉴工作更好地“围绕中心、服务大局”。他提出了几点意见：一是要高度重视，提高档案意识；二是必须全面加强档案基础业务工作；三是必须大力弘扬勤勉务实、默默奉献的职业精神；四是必须建立健全档案工作制度保障体系。
会议的第二阶段是档案年鉴工作研讨，与会人员就声像资料的收集和整理、年鉴编撰过程中需注意的事项等进行了交流发言。（孙佩雯 撰稿、摄影）
图书馆
2016年3月10日