3月10日下午,资产与设备管理处在求实楼5楼视频会议室召开了学校招标管理系统培训工作会议。会议由资产处处长凌斌主持,全校各部门分管资产管理工作的领导和资产管理员出席。
根据学校安排,学校招标管理系统于2016年春季学期上线试运行。此次会议就是招标管理系统试运行的启动和培训会。会议首先由资产处副处长彭辉结合招标管理系统对学校招标采购工作的流程进行了解读。他根据学校制定的《上海政法学院采购管理实施细则(修订稿)》和会议下发的《项目招标流程图》和《货物采购流程图》等材料,对学校招标采购工作规范进行细致的解读,帮助大家理解招标管理系统流程设置。
接下来由该项目软件开发商上海树维信息科技有限公司的工程师向大家进行了招标管理系统的操作培训。工程师分别模拟了用户部门项目负责人、部门负责人、资产处采购人员、资产处负责人等角色,从产生需求开始到最后项目完成共7大类25个工作流程,对每一步需要完成的工作及注意事项等进行了非常详尽的演示,并就大家比较关心的一些问题进行了现场的解释交流。
最后,凌斌处长就操作招标管理系统的注意事项和需要用户部门配合实施的工作环节进行了说明。他结合流程启动、流程运行中用户部门可能会碰到的重点问题,对用户部门不同角色的流程操作、文件档案的提交等关键点提出了明确的要求。他最后强调招标管理系统是贯彻实施《上海政法学院设备采购实施细则》、规范学校采购招标工作的流程、提升学校采购招标工作水平重要手段和有力保障。资产处会全力保证试运行工作的顺利进行,同时也会努力与用户部门不断沟通做好服务工作,期待通过大家共同努力圆满完成试运行工作,不断提高我校招标采购管理工作的信息化水平。
资产与设备管理处
2016年3月11日
