上海政法学院小型修缮装饰项目管理规定
沪政院办[2016]77号2016年3月21日印发
为进一步规范小型修缮装饰项目的管理工作，根据相关规定特制订本规定。
第一条 项目的适用范围
本规定适用于本校投资在20万元以下的修缮装饰项目和相关配套工程。
第二条 项目的确定
（一）由后勤保障处根据学校年度维修经费的安排，制定年度维修计划；
（二）由学校后勤保障处委托相关单位，对计划维修项目进行施工方案和工程量清单的制定；
（三）学校采购与招标领导小组对年度维修计划进行审定。
第三条 项目的招标
（一）2万元以下的项目由后勤保障处通过比价确定施工单位；
（二）2万元（含）以上至20万元的项目，由资产设备处根据《上海政法学院采购管理实施细则》（修订稿）招标，确定施工单位；
（三）紧急或抢修项目，由后勤保障处处务会议讨论，并经学校分管领导同意后，组织施工单位进行施工。
第四条 施工单位资质
（一）施工单位一般应具有建筑、装饰、安装及相关专业三级及以上资质；
（二）特殊类型项目的单位必须提供专业制作、安装、经营的资质和相关技术能力及业绩。
第五条 合同签订与管理
合同的签订与管理按照《上海政法学院合同管理暂行办法》进行。
第六条 项目款项支付与办理
（一）项目款项支付和办理由后勤保障处负责，后勤保障处应根据合同的约定及工程进行情况，及时支付工程款；
（二）项目竣工结算时，应预留5%质量保证金。项目在保质期满后，如无质量问题，按合同约定的方式支付质保金。
第七条 施工组织与管理
后勤保障处成立维修项目监管组，施工组织与管理由维修项目监管组负责。在施工中重点落实以下制度：
（一）工程交底制。项目合同签订后，召开工程交底会，就项目施工的具体情况、技术要求、进场前需落实的工作、进场的时间和进场后的计划安排等内容对施工单位进行部署；
（二）开工教育制。施工单位进场后，应及时对项目经理、施工员、安全员、技术员等人员进行开工教育，对项目施工的安排、日常生活、组织管理等提出具体的要求，明确相关工作和有关责任；
（三）项目监管制。根据项目内容和具体情况，按规定对项目实施全过程跟踪监管；特殊项目可聘请专门监理单位进行工程监理；
（四）工程例会制。项目施工期间定期召开工程例会，主要内容是讲评项目施工的质量、进度、安全等方面的情况、指出存在的问题、提出整改措施和有关要求。
（五）安全责任制。
1.施工单位在与学校签订项目施工合同的同时，与学校保卫处签订《施工安全责任书》和《校园安全管理责任协议书》，明确安全管理职责，并配备专职安全员；
2.所有进场施工人员在进场后必须按学校规定和要求进行安全教育，并办理校园出入证；施工现场必须配备一定数量的消防器材和各类安全设施；特殊要求的工种必须持证上岗；
3.后勤保障处必须把安全工作纳入施工管理过程中，督促施工单位遵守安全规定，完善安全设施，落实安全措施，强化施工安全。
第八条 工程验收
（一）材料、设备进场验收、隐蔽项目验收由维修项目监管组负责；
（二）项目竣工验收由后勤保障处负责，重要项目可请学校相关部门共同参与。
第九条 项目审计
1万元（含）以上的维修项目竣工后2周内，后勤保障处应把相关审计资料报学校审计处审计，项目结算以审计价为结算价。
第十条 项目保修规定
小型修缮装饰维修项目保修期为一年，保修时间从项目通过竣工验收之日算起。
保修期间如有质量问题的，由项目施工单位及时进行免费维修。
第十一条 项目资料整理与保存
项目完成后，2万元以下工程的招标资料整理和保存由后勤保障处负责，2万元（含）以上至20万元工程的招标资料整理和保存由资产与设备管理处负责；审计资料整理和保存由审计处负责；合同、工程管理及验收等资料整理和保存由后勤保障处负责。
第十二条 本规定由后勤保障处负责解释，未尽事项根据国家及学校有关规定执行。
第十三条 本规定自公布之日起执行。《上海政法学院零星维修项目内部招标管理规定》中止执行。