5月12日，我校2017年信息化工作会议暨新版OA启动发布会在综合研究中心107会议室召开，副校长胡继灵出席会议，各二级学院和职能部门分管信息化工作的负责人和信息员参加了此次会议。第一阶段信息化工作会议由信息化工作办公室主任杨田宏主持。
首先，杨田宏做了学校信息化工作汇报，对2016年全校信息化工作情况进行了总结回顾，并就2017年的工作安排及信息化建设“十三五”规划做了介绍。信息化工作办公室副主任倪宇斌对学校2018年信息化项目建设预算申报工作和流程做了详细说明，并对2017年信息化项目预算申报过程中出现的问题做了分析和总结。
胡继灵在听取信息化工作的工作介绍后提出三点要求：第一，各部门要充分重视网络信息安全，强化信息安全意识，学校已制定相关的信息安全制度，各部门要按制度执行；第二，各部门要做好已建项目的管理与运维，要杜绝信息化建设项目重建设轻管理的做法；第三，信息化工作应与业务工作形成良性互动，相互促进，将信息化工作与学校的教学、科研工作融合创新，共同推动学校工作的进步。
会议第二阶段，由党办校办主任高志刚主持新版OA启动发布仪式。胡继灵在手机上按下发送键，新版OA上线通知在投影仪屏幕上进行了播放显示，同时，全校的教职工的新版OA上接收到了通知，这标志着我校新版OA系统正式上线运行。
接着，高志刚介绍了学校新版OA系统上线前的相关筹备情况，项目进展受到学校领导的高度重视，多次开专题会议部署OA系统开发与启动工作，学校各部门的协同配合和开发公司的全力投入，为学校新版OA系统正式上线运行提供了重要保障。
OA系统开发公司经理张意，对新版OA项目的建设情况做了说明，表示一定以优秀的产品质量和优质的服务水平服务学校的发展。最后， OA系统项目经理对在场的领导和信息员做了系统的操作讲解。
学校新版OA系统开发了PC端、手机移动端（APP）和微信公众号端。这些功能的实现，转变了学校日常办公的工作观念，优化了办公流程，提升了管理水平，提高了办公效率，节约了办公成本，实现了学校信息化建设和智慧校园建设的新跨越。
信息化工作办公室、学校办公室
2017年5月16日