暑假期间学生档案相关业务办理通知

一、毕业生档案转递EMS单号查询

1.咨询电话: 021-39225155、39225092（暑假值班期间）

2.网页查询:登录上海政法学院图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,在“通知公告”栏找到《暑假期间学生档案相关业务办理通知》一文，下载“2021届毕业生档案转递EMS单号查询汇总表”，找到跟自己学号对应的EMS单号，然后登陆邮政EMS官网，查询档案转递去向。

二、学生档案转递业务登记

档案馆假期值班时间为每周二上午9：00—11：00，下午1：00—4：00，办理学生档案转递登记（一般情况下开学后邮寄；确有时限要求的，请提供书面说明并提前至少一个工作日电话预约，每周邮寄时间截止周二上午11：00）。

暑假期间，如有毕业生需要办理档案转递登记，请学生本人或其辅导员老师务必提前将转档凭证（就业报到证或调档函）送达档案馆，并核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话，确保档案接收单位具有人事档案保管资质；登录上海政法学院图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务,进入“学生档案”页面，下载并填写《留校学生档案转递申请表》，签名确认。

注意事项如下：

1.毕业超过两年的学生办理登记（历史遗留档案）

学生在档案接收单位开具“调档函”（需包括档案接收单位、接收地址、接收人、接收人电话、寄档本人电话信息），加盖接收单位公章。若委托他人代办，需提交寄档本人身份证正反面复印件，调档函上需标明代办人姓名、代办人电话。

2.毕业未超过两年的学生办理登记（含2021届毕业生）

学生提交就业报到证（白联放入档案内）或调档函（内容要求同上），核实具体的档案接收单位和详细地址等信息后，按流程办理转档。

三、办理学生档案政审业务

办理学生档案政审业务请提前登录上海政法学院图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案服务”,进入“学生档案”页面，下载并填写《学生档案政审函》，由辅导员、学院负责人签字盖章后，与档案馆预约时间，政审人员需在学生辅导员陪同下按约定时间到求实楼220室政审。  

四、档案馆暑假期间值班安排如下：

图书馆（档案馆）

2021年7月16日