根据沪政院委〔2020〕10 号文，设立上海政法学院疫情防控工作小组（以下简称工作小组）。为切实发挥工作小组作用，有效推进学校疫情防控工作，结合前期工作实际，特制定本规则。
一、机构定位
1.工作小组按照学校疫情防控领导小组（以下简称领导小组）的工作部署，统筹开展学校疫情防控工作。
2.工作小组为临时性机构，待疫情防控任务完成后撤销。
3.在常态化疫情防控阶段，工作小组是议事协调机构，主要任务是研究提出疫情防控工作的方案举措，沟通协调相关职能部门合力推进疫情防控工作，汇总上报疫情防控工作相关信息数据，监督检查各学院各部门落实疫情防控措施的情况等。
4.在应急状态运行和突发事件处置阶段，工作小组转型为应急指挥部，是指挥执行机构，主要任务是按照上级要求开展应急防范和处置，统筹推进校地协同、核酸检测、隔离转运、环境消杀、流调溯源、封控管理、生活保障、信息公开、宣传教育等工作。
二、机构组成
工作小组组长由分管校领导担任。工作小组的主要成员单位是：党办校办、学生工作部、教师工作部、后勤保障处、保卫处、信息办。
在应急状态运行和突发事件处置阶段，机关党委负责发动机关党员干部参与应急指挥部相关工作，纪委、审计处可派员进驻、全程监督。
三、工作原则
1.坚持依法依规原则。根据相关法律法规、上级政策要求和学校规章制度，在领导小组授权范围内开展工作。
2.坚持民主集中制原则。充分发挥集体的智慧和作用，按照民主集中、会议决定的方式，讨论决定重要事项。
3.坚持分工协作原则。各部门（分指挥部）按照职责分工落实工作任务，并注重协同配合，形成工作合力。
四、议事内容
1.传达学习党中央方针政策、市委市政府决策部署，贯彻落实上级主管部门和学校领导小组的工作要求。
2.研究提出学校疫情防控工作的总体方案、应急预案、工作策略、总结报告等。
3.研判疫情发展态势和学校防疫工作的经验教训，提出防范举措、处置办法、整改措施。
4.研究提出疫情防控经费预算，并督促相关部门规范执行；在应急状态运行和突发事件处置阶段，可按“两审两核”方式，讨论决定工作必需的预算外经费使用。
5.研究制定防疫物资管理制度，并加强监督检查；讨论决定社会捐赠物资的接收、分发事项。
6.研究确定应急指挥部的组织架构、专班设置、职责分工、人员配置等。
7.研究提出疫情防控工作相关宣传、奖惩等事项。
8.研究其他相关事项。
五、议事程序
1.工作小组实行例会制度，常态化阶段一般每两周召开一次，应急阶段一般每日召开两次。根据工作需要，经工作小组组长提议，可随时召开。
2.工作小组例会由组长（指挥长）召集和主持，工作小组各成员部门主要负责人（分指挥长）出席。工作专班负责人、相关工作人员以及纪委、审计处人员可列席会议。
3.工作小组例会的议题分为通报类议题和审议类议题。其中，审议类议题由成员部门（分指挥部）在会前提出，并准备书面材料，应采取“一事一议”的方式，在与会人员充分发表意见的基础上作出决定。
4.工作小组例会应有会议记录，讨论决定经费使用、物资分配等重要事项时，应形成会议纪要。
5.工作小组例会讨论决定的事项，属于“三重一大”或授权范围之外的，均应提请校长办公会和校党委常委会审定。
六、议事纪律
1.工作小组例会决定的事项或提出的要求，相关部门（分指挥部）应当认真落实，并在后续会议中及时报告落实情况。
2.因特别紧急情况而无法立即召集例会讨论的事项，可征得组长（指挥长）同意后先行处置，事后应在例会上进行复议，并形成会议纪要。
3.与会人员要严守会议纪律，对会议讨论决定的有关事项，不得公开发表不同意见，不得擅自发布会议内容。
4.工作小组例会的会议记录、会议纪要应按规定整理和存档。