为了提供更加多样化的学习体验，图书馆不断完善空间布局和服务内容。在馆内空间资源紧张的现状下，经过精心筹备，特协调出2间房间作为师生研讨室。为保证研讨室有序预约，特制定本办法。
一、预约方式
在图书馆一楼总服务台办理预约手续，采取先到先得原则。（待智慧图书馆系统正式运转后，预约方式可能会发生变化。如有变动，须提前通知师生）
二、开放区域
1.房间204，最多可容纳35人
2.房间103，最多可容纳16人
三、预约规则
1.研讨室仅面向本校师生开放，开放时间：工作日8：00-15：30。
2.为提高研讨室使用效率，研讨室需要以团体名义进行预约，即主预约人在预约时需提供其他预约成员信息。其中204研讨室最低要求5人进行预约申请，103研讨室最低要求3人进行预约申请。
3.师生最早可提前3天进行研讨室预约，每人每天最多可预约时长为4个小时。
4.预约成功后，如需取消预约，应在预约日期前一天的15：30前联系总服务台取消。
总服务台联系电话：021-39227758
四、使用说明
1.预约成功后，主预约人凭本人学生证原件在预约时段到总服务台领取研讨室钥匙。
2.使用研讨室时务必在总服务台签到，主预约人和其他预约成员可在预约开始时间前后15分钟内签到。其中，204研讨室最低要求5人签到，103研讨室最低要求3人签到。
3.如规定时间内，未达到该研讨室最低签到人数，将认定主预约人违约一次。
4.使用研讨室时请遵守法律和学校相关规章制度，遵循“谁使用，谁负责”原则。
5.读者在使用研讨室时请注意文明礼貌，切勿大声喧哗吵闹、脱鞋休憩，如有发现视为预约成员违约一次。
6.每个研讨室配有相应家具和设备，请各位读者爱护馆内公共设备，避免因不当使用造成损坏，切勿随意将研讨室内家具、设备移出。如故意造成损坏，需进行修复或赔偿，并且记预约成员违约一次。
7.研讨室及馆内禁止饮食，请勿携带食物和饮料进入，如私自携带食物和饮料进入研讨室，视为预约成员违约一次。
8.读者使用完毕研讨室后，关闭房间内灯光电源、空调、门窗，并将使用过的设施设备归回原位，携带好随身物品及各类垃圾。如未带走随身物品及垃圾，视为预约成员违约一次。
9.请各位读者按需预约，如发现签到即离、长时间无人等行为，视为本次预约成员违约一次。
10.读者在30天内如有2次违约，将暂停预约权限30天，并通报学工部与相关学院。
11.各位读者应妥善保管个人物品，如有丢失，责任自负。
12.读者应积极配合工作人员的管理工作。
本管理办法由图书馆负责解释，自公布之日起执行。