第一章 总 则
第一条 为进一步规范机关职能部门议事决策程序，防范决策风险，提升工作效能，根据上级相关法规文件和《上海政法学院章程》（修订稿）的有关规定，结合学校实际，制定本规则。
第二条 部门正职对部门工作负责，在学校党委和行政的领导下开展工作；部门副职协助正职工作，按照分工负责处理分管工作及部门正职交办的其他工作。
第三条 机关职能部门议事决策采取部（处、办）务会议的形式，全面贯彻党的教育方针，坚守为党育人、为国育才，全面落实立德树人根本任务，紧密围绕学校发展，确保决策的科学化、民主化、制度化。
第二章 议事决策范围
第四条 根据学校关于落实“三重一大”决策制度的有关要求，列入部门“三重一大”讨论决策范围的事项：
（一）贯彻落实上级方针政策、决定决议和重大工作部署，事关部门改革发展及教职工切身利益等重大决策事项；
（二）事关本部门内设机构设置调整、科级干部任免，部门人员聘用、调整、考核及奖惩等重大干部任免事项；
（三）本部门设备购置、工程项目、招投标等重要项目的设立和安排；
（四）本部门年度财务预算、决算，大额度资金使用等事项。
第五条 除“三重一大”讨论决策范围外的，部（处、办）务会议的议事决策范围一般包括：
（一）讨论研究拟提请党委常委会、校长办公会等议事决策机构讨论决定的重要事项方案；
（二）讨论研究本部门党的建设、党风廉政建设、意识形态建设、精神文明建设和思想政治工作的重大问题；
（三）讨论研究本部门职权范围内需要制定的工作计划、工作方案、工作总结；
（四）讨论研究本部门日常资金使用和管理工作；
（五）讨论研究本部门重要管理规章制度的制订、修改和废除；
（六）需要本部门研究落实的其他事项。
第三章 议事决策原则和程序
第六条 部（处、办）务会议一般至少每月召开一次，遇有重要情况经部门正职同意可以随时召开。会议由部门正职召集并主持。部门正职不能参加会议的，可以委托部门副职召集并主持。
第七条 部（处、办）务会议成员一般应为部门正职、副职和科级干部。部门人数较少的，全体人员参会；部门人数较多的，可根据部门实际确定部（处、办）务会议参会范围。会议必须有三分之二以上会议成员到会方可召开。因故不能参加会议的，须在会前向部门正职或会议召集人请假。
第八条 部（处、办）务会议议题一般由部门正职提出；也可由部门副职或本部门其他负责工作的人员提出，报部门正职确定。部门正职根据议题情况研究确定会议召开时间、参会人员和研究讨论事项。
第九条 部（处、办）务会议议题应一事一议，逐项研究。提议人汇报议题有关情况，参会人员充分发表意见，并提出决策建议，对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见。
第十条 部（处、办）务会议要坚持科学决策、民主决策、依法决策。 对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询；对事关本部门人员切身利益的重要事项，应充分听取相关人员的意见。
第十一条 部（处、办）务会议研究讨论议题时，部门正职应当充分听取与会人员意见建议，在此基础上对研究讨论的事项作出决定。
第十二条 “三重一大”事项须由部（处、办）务会议集体研究作出决定。在讨论决策本部门“三重一大”事项时，会议成员应逐一表态，如有需要，也可以进行投票表决，以应到会成员超过半数同意形成决定。未到会成员的意见不计入票数。
第十三条 部（处、办）务会议议事和决策实行民主集中制，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成决议或决定。如会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓作出决定，经充分沟通后再重新提交议题。
第十四条 部（处、办）务会议决议分为以下几种：
批准或通过；原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施、发布或提交学校；暂不形成决议，要求相关负责人另行提出意见再行研究；不予批准或不予通过。
第十五条 如讨论和决定事项涉及与会者本人或其亲属，该与会者应当回避；如果讨论事项涉及会议主持人或其亲属，主持人在暂时退会前应指定临时主持人继续举行会议。
第十六条 紧急情况下不能及时提交部（处、办）务会议研究讨论的事项，可由部门正职与相关人员共同商议临机处置，事后应及时向部（处、办）务会议报告。
第十七条 部（处、办）务会议作出的决定，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。
第十八条 部（处、办）务会议要安排专人做好会议记录，对议题的结论性意见必须记录清楚、准确和完整。会议所有材料与会议记录一起按照档案管理的规定归档。
第四章 议事决策事项执行和监督
第十九条 部（处、办）务会议讨论决定的事项，由具体分管人员或部门正职指定的人员负责组织实施。执行情况应当及时向部门正职或部（处、办）务会议汇报。部门应当建立有效的督查、评估和反馈机制，确保决策落实。
第二十条 部（处、办）务会议决定的事项，部门成员应当及时执行。对执行不力的，应当依照有关规定问责追责；决策执行过程中需作重大调整的，应当提交部（处、办）务会议决定；需要复议的，重新提交议题。
第五章 附 则
第二十一条 本规则主要适用于机关职能部门，继续教育学院、图书馆、司法研究所、体育部等参照执行。
第二十二条 各职能部门可依据本规则，结合部门实际，制订议事决策具体规定。
第二十三条 本规则由党委组织部负责解释。
第二十四条 本规则自发布之日起施行。